Sistem Informasi Arsip Pada PT. PELINDO Regional II Teluk Bayur

  • Melati Ratna Sari Politeknik LP3I
  • Yulindo Politeknik LP3I
Keywords: Arsip, Komputerisasi, Sistem, Pelindo

Abstract

Dokumen arsip akan terus bertambah seiring berjalannya waktu serta semakin kompleksnya kegiatan dan fungsi instansi. Oleh karena itu, arsip perlu ditata dengan baik dengan komputerisasi untuk membangun manajemen organisasi yang efektif, efesien dan produktif demi kemajuan instansi. Namun pada PT. PELINDO Regional II Teluk Bayur dalam pengelolaan arsip, tidak menggunakan sistem yang baik dan teratur atau tidak menggunakan sistem komputerisasi dalam sistem pengarsipan dokumennya, terlihat banyak tumpukan-tumpukan dokumen yang belum tertata sebagaimana mestinya dan adanya data yang tidak sesuai antara agenda arsip dengan yang ada di dalam kotak arsip mengakibatkan arsip sulit ditemukan saat dibutuhkan atau arsip tidak dapat ditemukan, dan juga saat melakukan retensi arsip petugas arsip harus melakukan manuver arsip (proses penggabungan berkas arsip yang disusun sesuai skema) terlebih dulu. Peneliti melakukan penelitian ini dengan menggunakan metode SDLC atau Software Development Life Cycle dengan model waterfall. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu penelitian lapangan berupa observasi dan wawancara, penelitian pustaka dan juga penelitian laboratorium. Maka Peneliti membuat sistem informasi arsip, untuk memudahkan petugas arsip dalam menata arsip yang disusun rapi dalam ruang arsip, dan memudahkan petugas arsip dalam mencari arsip, juga dapat memudahhkan petugas arsip dalam melakukan retensi arsip.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Sattar. 2019. Manajemen Kearsipan. Sleman: Deepublish Publisher.

Simangusong, Agustina.2018. “ Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web”. Jurnal Mantik Penusa Volume 2 No.1.

Yoriana, Della. 2018. “Pelaksanaan Kearsipan oleh Bagian Kesekretariatan Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ciamis”. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 4.4: 614-620

Rina Firliana & Fatkur Rhoman. 2019. "Aplikasi Sistem Informasi Absensi Mahasiswa dan Dosen." 70.

Sutabri, Tata. 2018. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.

Raymond McLeod, Jr. System Informasi Manajemen,penerjemah: Hendra Teguh SE,AK. editor: Hardi Sukardi MBA,Msc.,SE (MM – UI).

Rerung, Rante Rintho. 2018. Pemograman Web Dasar. Yogyakarta: Deepublish.

Mundzhir, mf. 2020. Buku Sakti Pemrograman Web Seri PHP. Yogyakarta: Anak Hebat Indonesia.

Anggraini, Y., Pasha, D., & Setiawan,. A. 2020. "Sistem Informasi Penjualan Sepeda Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus:Orbit Station)." Jurnal Teknologi Informasi (JTSI), 1(2) 64-70.

Rizki, Nanda Arista & Amijaya, Fidia D. T. 2019. Database System (Sistem Basis Data). Samarinda: Lecture Note (HTTP://MATH.FMIPA.UNMUL.AC.ID).

Santoso, Harip, 2018. Membuat Database Pada SQL Server 2000 Menggunakan VB6. Jakarta : Elex Media Komputindo.

Sari, Mila & Purnamasari, Ade Irma. 2023. "Sistem Informasi Arsip Surat Pada Bagian Pusat Statistik Kab. Kuningan."Jurnal Teknik Mesin, Industri, Elektro Dan Informatika (JRMEI) Vol.2, No.1 143-160.

Hadi, Abrar. 2021. "SISTEM PAKAR DIAGNOSA PENYAKIT COVID-19 DENGAN METODE DMPSTER SHAFER MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN PHP DAN MYSQL." Tematik: Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi Vol.8 No.2 308-317.

Ladjamudin, Al-Bahra. 2018. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Sijintak, D. J. TJ, Maman & Suwita, J. 2020. "Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kursus Bahasa Inggris Pada Intensive English Course Di Ciledug Tanggerang." JURNAL IPSIKOM Vol.8 No.1 2686-6382.
Published
2024-04-22
How to Cite
Melati Ratna Sari, & Yulindo. (2024). Sistem Informasi Arsip Pada PT. PELINDO Regional II Teluk Bayur. Jurnal Sains Dan Teknologi Informatika, 2(1), 47-56. https://doi.org/10.38204/jsti.v2i1.1852